Det er ressurskrevende å gjennomføre så mange byggesaker parallelt med de krav som stilles til medvirkning, tverrfaglig oppfølging og kvalitetssikring og ikke minst korrekt sakbehandling i anskaffelsesprosesser, plansaker og byggesaksbehandling. Flere av prosjektene innebærer salg av eiendom. I løpet av 2009 ble det også fremmet en rekke saker for politisk behandling knytta til videre utredninger i de vedtatte prosjektene. Både interne enheter og politiske organer i fylkeskommunen samt eksterne interessenter etterspør løpende informasjon om Skolebruksplan 3. For å kunne ta hånd om prosjektledelsen i de nye prosjektene og samtidig ivareta øvrige oppgaver, er bemanningen i bygge- og eiendomstjenesten økt betraktelig det siste året.
Status prosjekt i Skolebruksplan 3:
Trondheim katedralskole - rehabiliteringsprosjektet ferdigstilles i mars 2010 etter vel 20 mnd. byggetid. Da har skolen vært gjennom en total ansiktsløfting og tilfredsstiller forskriftskrav både mht brannteknikk, inneklima og universell utforming. Pr. dato gjenstår montering av heiser og sluttføring av arbeider i aulabygget. Utomhusarbeider gjennomføres i tilknytning til bygging av ny flerbrukshall under skolegården.
Gauldal skole- og kultursenter – nybygget med felles kulturhus, ungdomsskole og videregående skole i tilknytning til Størenhallen er under bygging og ferdigstilles i henhold til vedtatt framdriftsplan til skolestart 2010. Mange benytta muligheten til å besøke byggeplassen under Åpen dag 10. februar. Akkurat nå pågår innkjøp av utstyr og planlegging av kunstnerisk utsmykking i samarbeid med brukerne. Prosessen med salg av skoleanlegget på Korsen, som skal fraflyttes til sommeren, er under oppstart.
Orkdal videregående skole - tilbygg/ombygging er under prosjektering. Forprosjektet ferdigstilles i mars/april som grunnlag for totalentreprisekonkurranse og byggestart høsten 2010. Planlagt innflytting til skolestart 2011. Orkdal kommune har signalisert vilje til å kjøpe den eiendommen som skal fradeles til en pris i samsvar med finanseringsplanen.
Byåsen vg skole - personalrom er etablert i eksisterende areal over det store auditoriet ved hovedinngangen.
Heimdal videregående skole - tilbygg for skole og tannklinikk (sammenslåing av tannklinikkene ved Heimdal og Saupstad) er under prosjektering. Forprosjektet ferdigstilles i mars/april som grunnlag for totalentreprisekonkurranse og byggestart høsten 2010. Planlagt innflytting til skolestart 2011.
Skjetlein videregående skole – reguleringsplanarbeid for skoleormådet og adkomstvegen pågår. Anbud på garasjebygg og ridehall foreligger etter anbudskonkurranse 2009, planlagt byggestart våren 2010. Rom- og funksjonsprogrammering av nybygg undervisningbygg, stall og internat pågår som grunnlag for totalentreprisekonkurranse vår/sommer 2010. Planlagt byggestart jan/februar 2011 og ferdigstillelse jan/februar 2012. Planlegging for Grønt kompetansesenter i Gammelfjøset er under oppstart. Flytting av treningsarena og botilbud for ryttertilbudet ved Melhus til Skjetlein skal også utredes.
Tiller videregående skole – ombygging for Studiespesialisering og Medier og kommunikasjon er ferdigstilt. Lokalene ble tatt i bruk ved årsskiftet og formelt innviet 17. februar.
Ny vgs Midtbyen inkl. hall på Katta – rom- og funksjonsprogrammet er justert etter vedtak om bygging av flerbrukshall under skolegården på Katta i Fylkestinget i desember. 5 komplette grupper med entreprenører, arkitekt, landskapsarkitekt og rådgivere er prekvalifisert og skal konkurrere om å tegne og bygge prosjektene. Konkurransegrunnlaget sendes ut nå i mars. Reguleringsplanarbeid pågår både for området Gerhard Schønings skole og Trondheim Katedralskole. Planlagt byggestart begge steder jan/februar 2011 og ferdigstillelse til skolestart 2012, men framdrift avhenger av reguleringsplanprosessen og oppstart/omfang på arkeologiske utgravinger.
Ny vgs Strinda – rom- og funksjonsprogrammering i samarbeid med brukerne pågår. 3 komplette grupper med entreprenører, arkitekt, landskapsarkitekt og rådgivere er prekvalifisert og skal konkurrere om å tegne og bygge den nye skolen. Konkurransegrunnlaget sendes ut i mars/april. Vinnerprosjektet offentliggjøres i september. Reguleringsplanarbeid pågår. Planlagt byggestart sommer 2011 og ferdigstillelse til skolestart 2013.
Ny vgs Brundalen – forprosjekt med revidert tilbud ferdigstilles i mars 2010 etter en omfattende brukermedvirkningsprosess med videreutvikling av prosjektet i samspillfasen, med bla brukerseminar på Røros rett etter nyttår og mange etterfølgende møter med alle brukergruppene. Prosjektet har ekstremt stram framdrift i forhold til størrelsen og kompleksiteten, og alle medvirkende har gjort en stor innsats så langt. Vinnerprosjektet fra konkurransen har tatt opp i seg alle endringer på en god måte innenfor vedtatt arealramme og uten at konseptet er endret. Det blir en flott skole! Dessverre har ingen aktuelle aktører vist seg interessert i å etablere treningssenter i den nye skolen. Ankepunktet er for få parkeringsplasser og dårlig tilgjengelighet før Brundalenforbindelsen bygges. Reguleringsplanen er ferdig og sendt ut på høring. Planlagt byggestart sommer 2010 og ferdigstillelse ved årsskiftet 2011/2012, et halvt år før vedtatt framdriftsplan.
I tillegg til de vedtatte prosjektene utredes følgende saker:
Sistranda kultur- og kompetansesenter – utredning av samlokalsering av videregående skole og kulturhus i nybygg på Sistranda gjennomføres i et tett samarbeid med skolen og Frøya kommune. Eventuell innlemming av ungdomsskolen i prosjektet er foreløpig utsatt. Saken legges fram for Fylkestinget i april 2010.
Fagskolen, sosiale og medisinske institusjoner, voksenopplæring – utredning av alternative lokaliseringer er videreført etter at Fylkestinget utsatte saken i desember. Saken legges fram for Fylkestinget på nytt i april 2010.
Navn på sammenslåtte skoler – saken er ferdig utreda og behandles på nytt av Fylkestinget i mars 2010 (utsatt fra desmeber 2009).
Opplæringskomiteen vedtok følgende navn i møtet 16. februar:
Ny vgs Brundalen: Hannah Ryggen vg skole
Ny vgs Strinda: Strinda vg skole
Ny vgs Midtbyen: Thora Storm vg skole
Informasjon – i samarbeid med Infoavdelingen er det utarbeidet egne dokumentmaler for Skolebruksplan 3 samt tilsvarende layout på hjelmer og sikkerhetsvester for bruk på byggeplass. Prosjektene skal profileres gjennom informasjonsfoldere ved milepæler. Prosjektgruppa jobber også aktivt mot media for å markedsføre prosjektene på en god måte. Det er oppretta egen prosjektweb på intranettet med tilgang for alle involverte brukere. I tillegg skal det legges ut basisinformasjon om prosjektene på hjemmesida til Bygge- og eiendomstjenesten.