Fylkesrådmannen innstiller på at fylkesutvalget vedtar garanti for låneopptak under forutsetning at Olavsfestdagene kan sannsynliggjøre at virksomheten kan nedbetale lånet. I tillegg foreslås det å bevilge 500 000 kroner som ny egenkapital, forutsatt at Olavsfestdagene kan legge frem en plan for hvordan stiftelsen vi sørge for å inneha nødvendig kompetanse i administrasjonen.
Fylkeskommunen vil samtidig reise krav om en mer hensiktsmessig styresammensetning hvor de offentlige bidragsyterne foretar oppnevningen.
Les hele saksutredningen og fylkesrådmannens innstilling her.
Årets Olavsfestdager gikk som kjent med et betydelig underskudd og er inne i en kritisk situasjon. En oversikt over gjeldssituasjonen i selskapet viser et merforbruk på 6.8 millioner kroner. Alle uprioriterte kreditorer har fått tilbud om å innfri alle krav under 5000 kroner. Kreditorer med høyere krav er tilbudt tilsvarende beløp pluss 25 % dividende.
Det er arbeidet hardt i og omkring festivalen for å finne en løsning på situasjonen og unngå konkurs. Ved en konkurs vil Olavsfestdagene mest sannsynlig miste sin status som knutepunktsinstitusjon, noe som vil medføre flytting av stiftelsen fra statsbudsjettet tilbake til festivalstøtteordningen under Norsk kulturråd. Olavsfestdagene vil ikke ha noen mulighet til å opprettholde det statlige tilskuddnivået innenfor denne ordningen.
Et lån med garanti fra kommune og fylkeskommune forutsetter godkjennelse fra Kultur- og kirkedepartementet. Departementet har i forslaget til statsbudsjett foreslått en økning av det statlige tilskuddet til festivalen i 2009 med 2 millioner kroner.
For å godkjenne et eventuelt låneopptak krever departementet at Olavsfestdagene kan legge frem en plan for betjening av lån som ikke omfatter bruk av offentlige tilskudd, men tilleggsfinansiering som sponsormidler og egeninntekter. I tillegg vil departementet skjerpe kravene til økonomistyring.
Olavsfestdagene må sannsynliggjøre at de vil kunne betjene lånet samtidig som de driver festivalen i balanse og bygger opp egenkapital. Det betyr at festivalen må ta høyde for lånekostnader, akkumulering av egenkapital og risikoavsetninger i framtidige festivalbudjsetter.
Det er en forutsetning for videre drift av Olavsfestdagene at akkordforslaget aksepteres av kreditorene og at lånegaranti og ny egenkapital kommer på plass.