FORSENDELSE/INNLEVERING AV LISTEFORSLAG
TIL FYLKESTINGSVALGET 2007 TIL FYLKESVALGSTYRET
Frist for forsendelse/innlevering av listeforslag
Valglovens § 6-1 (1) fastsetter fristen for innlevering av listeforslag til fylkeskommunen til senest 31. mars i valgåret. Denne fristen er ufravikelig, og utsettelse kan ikke innvilges. Listeforslag som innleveres etter fristen kan ikke godkjennes og blir følgelig ikke med på valget.
31. mars er i år lørdag før palmesøndag. Siden dette er en fridag, ber vi alle partier og grupper som ønsker å delta i fylkestingsvalget 2007 i Sør-Trøndelag om å sørge for at partiets/gruppens listeforslag er registrert mottatt i Fylkeshuset hos fylkesvalgstyret seinest innen arbeidstidens slutt kl. 15.30 fredag 30. mars. Disse listeforslagene skal være underskrevne originaldokumenter på papir.
Postforsendelse av listeforslaget
Ved postforsendelse av listeforslaget er det avsenders ansvar å postlegge i så god tid at forsendelsen er registrert mottatt av Sør-Trøndelag fylkekommune før arbeidstidens slutt fredag 30. mars. For kvittering anbefales rekommandert sending. Merk konvolutten "Listeforslag".
Et listeforslag kan til nød sendes med telefax innenfor fristen, men det er da en nødvendig forutsetning at liste med originale underskrifter leveres med én gang.
Forsendelse av listeforslag adresseres til:
Sør- Trøndelag fylkeskommune v/Fylkesvalgstyret
Att: Turid Knudsen
Postuttak
7004 Trondheim
Kontaktinformasjon for Turid Knudsen:
Tlf. 73 86 62 59, mobil 958 46 073, e-post og telefax 73 86 64 80.
Egenhendig innlevering av listeforslaget
Det beste er å levere listeforslaget direkte på fylkeskommunens besøksadresse Erling Skakkes gt. 14, vis a vis Katedralskolen. Listeforslaget leveres i lukket konvolutt påført samme adresse som over og merket ”Listeforslag”. Spør etter Turid Knudsen ved henvendelse i ekspedisjonen i 1. etasje og lever listeforslaget personlig, mot kvittering. Siste frist for personlig levering av listeforslag til fylkeskommunen er innen kontortidens slutt fredag 30.03.07 kl. 15.30. Vi vil imidlertid sjekke postkassen ved Fylkeshusets hovedinngang i Erling Skakkes gt. 14 lørdag 31.03 kl. 24.00.
Fylkesvalgstyret vil oppfordre alle til å levere inn sine listeforslag så snart de er klare og i god tid før fristen, i stedet for å vente til fristen løper ut. Det sikrer arbeidet med listene både for partiene og fylkesvalgstyret.
ELEKTRONISKE HJELPEMIDLER I ARBEIDET MED LISTEFORSLAG
Elektroniske maler for listeforslag
Elektroniske maler for listeforslag i Word-format er lagt ut på dette nettstedet og lenket til dette dokumentet. Det er en fordel for alle parter å benytte disse malene i arbeidet med listeforslagene, for korrekt utfylte maler tilfredsstiller valglovens og valgforskriftens krav til listeforslagene. Og disse kravene må overholdes for at listene kan godkjennes.
Mal 1 er for større, registrerte partier og nyregistrerte partier etter forrige stortingsvalg (valglovens § 6-3 (1)).
Mal 2 er for mindre, registrerte partier og uregisterte grupper (valglovens § 6-3 (2)).
Begge malene består av mal for selve listeforslaget og mal for lovbestemte vedlegg med mer spesifiserte opplysninger. Hele malen med vedlegg må fylles ut fullstendig. Les hele denne veiledningen først.
Elektronisk kopi av innlevert listeforslag
Samtidig med at den underskrevne papiroriginalen av listeforslaget sendes/innleveres til fylkeskommunen, ber vi om en elektronisk kopi. Den sendes som vedlegg til e-post til Bruk ”Elektronisk kopi av listeforslag” som e-post-overskrift.
ARBEIDSPROSESSEN FOR PARTIER OG EVT. GRUPPER
MED Å FERDIGSTILLE LISTEFORSLAGENE
1. Last ned mal for det aktuelle listeforslaget, Mal 1 eller Mal 2, på STFKs hjemmesider http://www.stfk.no/ . Malene ligger under ”Politikk og demokrati” ►”Valg” ► ”Fylkestingsvalget og kommunestyrevalget 2007”. På forespørsel kan mal også oversendes med e-post.
2. Fyll ut den riktige malen for partiet/gruppen elektronisk med fullstendig informasjon. Slett alle parenteser med forklarende tekst i malen. Erstatt med egen tekst der skriften i parentesene er kursiv. Skriv så ut det ferdige listeforslaget og signér med de underskrifter som skal til i henhold til valglovens § 6-1 (2d), jfr. § 6-3. Evt. spørsmål kan rettes til Bjørn Helland og Zlatko Dzaferovic. Se kontaktinformasjon under ”Henvendelser” til slutt i veiledningen.
3. Den ferdig underskrevne papiroriginalen sendes/levers som beskrevet over, og den elektroniske versjonen sendes tilsvarende. Det er en forutsetning at disse er identiske, med unntak av selve underskriftene.
KRAV TIL LISTEFORSLAG MED VEDLEGG
Kravene til listeforslag er særlig å finne i valgloven. Se valglovens kapittel 3: ”Valgbarhet. Plikt til å ta imot valg” og kapittel 6: ”Krav til og behandling av listeforslag”:
Gå til Lovdata: http://www.lovdata.no/all/tl-20020628-057-003.html
og http://www.lovdata.no/all/tl-20020628-057-006.html på internett
Her vil vi referere/kommentere de bestemmelser som er viktige for å fylle ut malene for listeforslagene korrekt.
Valglovens krav til kandidatene
”Valgbar til fylkestinget og pliktig til å ta mot valg er alle som har stemmerett ved valget, som står innført i folkeregisteret som bosatt i en kommune i fylket på valgdagen, og som ikke er utelukket eller fritatt”. Se valglovens §§ 3-3 og 3-4. Det vil si at kandidatene må være registrert bosatt i fylket på valgdagen, fylle 18 år senest 31. desember 2007 og ikke ha mistet stemmeretten. Jfr. Grunnlovens § 53.
Utelukkelsesgrunner, jfr. valglovens §3-3 (3)
Utelukket fra valg til fylkestinget er:
a) Fylkesmannen og assisterende fylkesmann,
b) Følgende stillingsinnehavere i fylkeskommunen:
- administrasjonssjef (fylkesrådmann) eller dennes stedfortreder
- leder av forvaltningsgren; dette gjelder likevel ikke leder av enkeltstående virksomheter
- sekretær for fylkestinget
ansvarlig for regnskapsfunksjonen, eller
c) Den som foretar revisjon for fylkeskommunen
Fritaksgrunner
Rett ifølge valglovens § 3-4 (1) til å kreve seg fritatt fra å stå på en liste ved fylkestingsvalget har:
a) den som har gjort tjeneste som medlem av fylkestinget de siste fire år,
b) den som har rett til fritak etter andre lover,
c) den som er ført opp som kandidat på et listeforslag som er satt fram av noen andre enn et registrert politisk parti vedkommende er medlem av,
d) og den som ikke uten uforholdsmessig vanskelighet vil kunne skjøtte sine plikter i vervet.
Valglovens § 3-4 (2) og (3) slår fast at kandidater som er satt opp på listeforslag, må søke om fritak innen den frist fylkesvalgstyret setter, ellers tapes retten til å strykes fra listeforslaget.
En kandidat kan ikke stå på flere enn ett listeforslag i fylket. Jfr. Siste utgave av departementets valghåndbok, side 24. Men det er ingenting til hinder for at en kandidat stiller på liste både til fylkestingsvalg og kommunestyrevalg.
Krav til selve listeforslaget
Listeoverskriften
Malen for listeforslag ivaretar valglovens § 6-1 (2a) om at listeforslaget må angi hvilket valg det gjelder. Parti-/gruppe-navnet må så fylles ut i samsvar med valglovens § 6-1 (2b). Overskriften må angi det parti eller den gruppe listen går ut fra. Utgår listeforslaget fra et parti som er registrert, skal partibetegnelsen i listeoverskriften være enslydende med partiets registrerte navn. Det er ikke adgang til å bruke et annet navn som undertittel, heller ikke lokalavdelingens navn. Overskriften må ellers ikke kunne forveksles med navnet på et registrert politisk parti, registrert sampolitisk enhet eller med overskriften på andre listeforslag i fylket.
Kandidatlisten
Til Sør-Trøndelag fylkesting skal det velges 37 representanter. Listeforslaget skal være utfylt i rekkefølge med minimum 7 kandidater. Forslaget kan makismalt inneholde 37 navn med et tillegg av inntil 6 andre navn, dvs. maksimum 43 kandidater. Jfr. valglovens 6-2 (2).
Hver kandidat skal være oppført på lista med fornavn, etternavn og fødselsår. Bruk de riktige navn i henhold til folkeregisteret. Opplysning om kandidatenes stilling eller bosted kan påføres. Dette skal gjøres hvis det er nødvendig for å unngå forveksling av kandidatene på listen. Jfr. Valglovens § 6-1 (2c) og forskriftens § 17.
Underskrivere/tillitsvalgte
Listeforslag fra større, registrerte partier og nyregistrerte partier (Mal 1) skal underskrives av to styremedlemmer i partiets lokallag som tillitsvalgte for listeforslaget. Underskriverne må ha stemmerett i Sør-Trøndelag ved valget. (valglovens § 6-3 (1))
Listeforslag fra mindre, registrerte partier og uregistrerte grupper (Mal 2) må underskrives egenhendig av minst 500 personer, hvorav to tillitsvalgte og et tillitsutvalg, alle med stemmerett i Sør-Trøndelag fylke ved valget. (valglovens § 6-3 (2a)). Arkene med de minst 500 underskriverne er del 2 av selve listeforslaget og kommer før vedleggene. Hver av underskriftsarkene må som et minimum være påført ett av listens kandidatnavn, og i malen har vi lagt opp til at det er listens førstekandidat som er oppført, med fornavn, etternavn, fødselsår og bostedskommune.
Krav til vedleggene
Fullstendig utfylling også av de påbudte vedlegg sikrer at alle lovbestemte opplysninger kommer med og at det videre arbeidet med kontroll og godkjenning av listeforslagene glir lettest mulig.
Vedlegg A: ”Oversikt over kandidatenes fødselsdato, postnummer og bostedsadresse”
Her er bare fødselsdato obligatorisk (valglovens § 6-4a). For å unngå forveksling og for å lette arbeidet med kontrollen av kandidatenes valgbarhet, har vi i malene lagt opp til at også kandidatenes bostedsadresse med postnummer oppgis. Vedlegg A er i hovedsak likt i de to malene.
Vedlegg B: ”Oversikt over tillitsvalgte underskriveres fødselsdato, bostedsadresse og kontaktinformasjon, samt øvrige navn på medlemmer av tillitsutvalget”
Dette vedlegget er også stort sett likt i de to malene. I sitt arbeid med listeforslagene må fylkesvalgstyret kunne henvende seg til de tillitsvalgte. Disse må da ha partiets myndighet til evt. å forhandle med fylkesvalgstyret om nødvendige endringer på listeforslaget før godkjenning. Da slik klarering av listene kan ha knappe frister, må fylkesvalgstyret raskt kunne komme i kontakt med tillitsvalgte for listen. Derfor er det viktig å få oppgitte alle aktuelle telefonnummer m.v. som malene har rubrikker for.
For registrerte partier er listeforslagets tillitsutvalg det samme som styret for partiets lokallag. Tilsvarende tillitsutvalg oppgis for uregistrerte grupper. Disse må da være blant underskriverne av listeforslaget. Bare tillitsutvalget har myndighet til å tilbakekalle listeforslaget.
Taushetsplikt
Opplysninger om hvem de minst 500 er som har underskrevet listeforslag etter valglovens § 6-3 (2), er underlagt taushetsplikt og skal ikke gis ut. Jfr. valglovens § 15-4 (1), forskriftens § 13 (2) og forvaltningslovens § 13.1.1. Taushetsplikten gjelder imidlertid ikke de to tillitsvalgte for listeforslaget.
TILBAKEKALLING AV LISTEFORSLAGET
Innlevert listeforslag kan kalles tilbake av tillitsutvalget for listeforslaget. Erklæring om tilbakekalling må være innlevert seinest 20. april (valglovens § 6-5).
Fylkesvalgstyret avgjør seinest innen 1. juni om forslag til valglister og evt. tilbakekallinger av listeforslag kan godkjennes.
HENVENDELSER
Nødvendige henvendelser om fylkestingsvalget kan rettes til sekretariatet for fylkesvalgstyret ved Bjørn Helland (73 86 62 56, mobil 416 03 322, e-post ) og
Zlatko Dzaferovic (73 86 62 70, mobil 977 18 945, e-post ).
Se også Kommunal- og regionaldepartementets orientering.
VEDLAGTE MALER
Mal 1 for listeforslag etter valglovens § 6-3 (1) for større, registererte partier og nyregistrerte partier
Mal 2 for listeforslag etter valglovens | 6-3 (2) for mindre, registrerte partier og uregistrerte grupper